集团人力资源管理现状

1、由于集团近些年多元化的发展使企业从早期单纯的药品生产销售型的公司发展到今天涵盖五种不同业态的集团性公司,无论是规模上,还是管理的精细度上都对人力资源的信息化管理提出了全新的要求。目前集团内部没有统一的信息化系统,各业态甚至各公司自行管理,数据规范性和统一性无法完成,使得集团在人力资源信息化管理上无法集权控制,集团在整体人力资源的战略决策上缺少数据,这是制约集团公司人才发展战略道路上的一个严重问

1、由于集团近些年多元化的发展使企业从早期单纯的药品生产销售型的公司发展到今天涵盖五种不同业态的集团性公司,无论是规模上,还是管理的精细度上都对人力资源的信息化管理提出了全新的要求。目前集团内部没有统一的信息化系统,各业态甚至各公司自行管理,数据规范性和统一性无法完成,使得集团在人力资源信息化管理上无法集权控制,集团在整体人力资源的战略决策上缺少数据,这是制约集团公司人才发展战略道路上的一个严重问题。
2、原先集团内各个公司的许多业务都是围绕着员工的人事档案信息、员工工资信息及其他相关信息开展工作,对人事档案信息和工资数据的依赖性很大,目前资料管理大多采用电子表格形式进行,没有一个统一的数据库系统,相互之间采用电子表格进行数据交换,重复统计的工作量非常大,部门级的部分应用采用了Excel来解决,各单位数据格式和报表报表不统一。
3、因集团组织机构庞大,部门众多,各部门要分别对上级主管部门做各种汇总报表,业务逻辑错综复杂,统计工作量巨大。每月的工资计算与处理、各种报表的统计、员工档案信息管理等事务性的业务往往要占据HR管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。因此集团人力资源部门要通过信息系统的建设,提高日常工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题。

4、集团目前的人力资源管理除停留在信息化数据处理的初级阶段,这和公司近些年倡导的人才观决策是不相匹配的,也可以说发展上是极度不均衡,主要表现在:
A、招聘:目前公司的招聘没有实现编制控制,也没有建立规范的企业岗位体系,大量的人员入职都是通过现场招聘、主流招聘网站招聘来完成,没有建立自身的招聘门户网站,没有建立人才库,没有建立完善的招聘协同体系和流程控制体系。
B、培训:公司的培训目前是各自为政,体系相对单一,一般很多企业的培训还是停留在单纯的人事数据记录层面,至于对培训的信息化过程体系和资源管理没有建立,甚至很多二级企业还没有这个概念,导致了大量的资源浪费和人才流失。
C、绩效:据目前统计来看,集团企业内部部分公司实现了绩效考核,但是考核的依赖是通过纸张打分来完成,公正性和实用性大打折扣,至于绩效考核的结果对于是否能够带来企业人员的成长,目前看来基本上是停留在表面工作上,而更多的企业根本没有实现绩效考核,甚至连最基本的考核指标都没有概念。
D、业务流程:目前集团内部所有的人事业务流程全部是通过纸张来完成,没有实现集团信息化发展上提倡的低碳环保的无纸化办公,目前的业务流程审批耗时耗力,效率低下,尤其是集团内部企业之间的业务流程更是没有办法实现。
5、无法满足集团业务的纵向管理要求。各个业务之间的管理是空白区域。
6、领导无法主动参与人力资源协同业务,目前都是纸张性的被动处理,并且无法及时掌控下辖人员的人力资源数据。
7、无法完成员工的透明化管理。集团近些年倡导“以人为本”的管理新理念,要求各级公司对员工的信息进行及时公开,对于员工遇到的人资问题,人力资源部门必须如实细致的解答和解决,这些人性化的管理目前使得在具体工作实际中,人力资源部门的咨询率大幅提高,员工满意度不升反降,达不到企业预期的目前和初衷。