人众One-HRP制造行业解决方案

人众One-HRP制造行业解决方案 行业背景:随着全球经济时代到来,号称“世界工厂”中国制造业面临技术更新升级换代,人才竞争日益激烈。为适应这一环境,企业人力资源部在“选”、“育”、“用”、“留”方面采取了积极人力资源策略,选择合格人员、培养、激励关键员工。目前国外已有很多企业成功实施了人力资源管理信息系统,并取得了良好的效果;由于国内的人力资源管理与国外的人力资源管理有很大差异,这就要

人众One-HRP制造行业解决方案
 
行业背景:





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随着全球经济时代到来,号称“世界工厂”中国制造业面临技术更新升级换代,人才竞争日益激烈。为适应这一环境,企业人力资源部在“选”、“育”、“用”、“留”方面采取了积极人力资源策略,选择合格人员、培养、激励关键员工。目前国外已有很多企业成功实施了人力资源管理信息系统,并取得了良好的效果;由于国内的人力资源管理与国外的人力资源管理有很大差异,这就要求我们必须根据中国企业的实际情况设计相应的人力资源管理信息化方案,为其量身订做合适的人力资源管理信息系统。企业不仅可以为企业人力资源管理变革提供完善的管理体系、管理技术以及相关的管理运作策略,有效避免了企业盲目照搬、随波逐流的应用状况的出现,而且可以使企业快速适应外部环境的变化,增强企业人力资源的竞争力,培育和发展企业的动态核心能力,以达到企业可持续发展的目标。
 
行业现状:
中国制造业的人力资源现状特点是:

  1. 为适应市场竞争环境的快速变化,组织机构与岗位设置调整频繁;

  2. 制造业的员工人数众多,员工构成复杂,员工流动率高,由于文化差异及人数众多,发生劳资纠纷的几率较大;

  3. 跟随市场环境变化,企业经常需要随时根据订单调整生产计划,因此导致考勤排班、请假调班频繁发生,考勤情况比较复杂;

  4. 根据订单组织生产,导致员工薪酬计算方式计时与计件薪酬并存,加班工资与项目奖金并存,考勤与ERP数据影响员工薪酬计算的难度增加;

  5. 由于中国及中国沿海的劳动力人口红利日趋减少,越来越多的制造业企业工人希望留在家乡附近所在企业就业,原先密集型劳动用工的企业招工越来越难,企业用人成本日益上涨;

  6. 如何提高基层员工(特别是一线工人)的劳动技能与文化知识,员工职业发展与培训考核成为企业提高生产效率和产品质量的关键所在。

因此,中国制造业的人力资源管理信息化还处在起步上升的阶段。
²  面临着企业员工人数众多,用工复杂,劳动纠纷易产生的现状,需要企业能够提升人力资源信息资源的准确度,有效提升人力资源业务处理效率;
²  面临着企业排班复杂,加班请假频繁的现状,需要企业合理优化人力资源配置,将考勤排班业务权限下放到生产班组,提高排班的准确度以及考勤异常的实时处理;
²  面临着企业薪酬计算复杂,记时与计件并存的模式,需要有效的控制随意加班与请假,控制人力资源成本,提升员工工作效率,及时对于表现优异的员工予以表扬嘉奖,对于表现不好的员工予以通报处罚。





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这个阶段的制造业企业希望在实现人事档案、薪酬计算、考勤排班等企业人力资源核心业务的标准化、规范化的基础上,逐步实现以员工成长学习与绩效考核管控为核心的人力资源管理体系,打造专业化的人力资源管理团队以及生产部门全面参与人力资源管理信息化建设。
 
关键需求:
1、  建立灵活可变、可以追溯的组织架构、岗职位体系,从而实现组织结构、岗位职位、人员信息三位一体化的管理模式。
2、  建立用工模式多样化的人员档案管理系统,实现人员的动态分析与管理,尤其是班组长人员的骨干化培养与规范化管理;
3、  建立因应企业生产计划变化而调整的员工考勤排班调班、请假休假、考勤原始数据在内的考勤时间数据的实时管控;
4、  建立薪酬核算体系与企业ERP系统中的生产数据、考勤数据、绩效数据以及财务数据相关联的薪酬计算模式,对工资核算、发放、银行报盘代发、成本分摊归属等,帮助企业及时管控人工薪酬成本,预测人力成本投入与产出;
5、  建立全员合同规范管理,实现管理人员聘用合同、生产人员劳动合同、外包协作人员劳务合同的规范化、信息化管理;
6、  建立和完善岗位责任和考核制度,对职称、聘任(聘用)实行动态管理,并同薪酬挂钩,激励员工,创新发展;
7、  建立人才培养机制,为企业发展合理规划、储备、开发、使用人才。
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解决方案: 
   制造业人员数量众多,来源类别复杂,系统应灵活定义人员类别和数据字典,实现人员的分类管理,如:管理人员、生产人员、后勤人员、销售人员、实习人员、劳务人员等。实现员工档案的电子化管理,并自动预警提示生日、合同、试用期、培训期到期等信息到期提醒,实现人员的动态管理。
   制造业薪酬核算需求复杂,薪资管理能针对生产制造企业的计时、个人计件、班组计件等多种计薪模式,可与生产、考勤、绩效管理接口,可直接生成银行格式工资文件,提高工资处理效率,协助企业落实创新的工资管理制度与体系,针对工资核算、发放、银行报盘代发、成本分摊归属等,帮助企业及时管控人工薪酬成本,预测人力成本投入与产出。
   制造业考勤排班复杂,考勤排班管理可以实现不同人员的排班管理需要,特别是针对一线生产部门的员工排班需要按照生产计划调整的特点;同时针对员工的调班轮休、加班请假、病事假管理等都应能满足其业务需求。提供多种考勤设备、五种智能排班模式、原始考勤数据处理、智能考勤数据分析等功能,帮助HR部门轻松完成日常考勤事务工作,大大简化考勤工作人员的工作压力与工作强度。
   制造业人员用工方式灵活多样,员工来自农村的偏多,参保情况复杂。系统应可实现对保险福利缴纳、分摊费用等全面支持完成养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳(支持工资扣除)、提供个人帐户管理功能,并可自定义新的保险项目,对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理的需求。
   制造业用工需求复杂,人事合同管理可以实现企业不同人员签订不同合同的管理需要,包括分析、提醒等,如管理人员的聘用合同管理、生产人员的劳动合同管理、后勤协作人员的劳务合同管理等。
   制造业报表需求复杂,系统应提供各类固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析多种灵活人事、薪酬、考勤等统计报表,可按学历、年龄等角度统计分析,实现人员的动态分析与规划调整。
 
典型案例: 
奥康鞋业、天合光能、普联技术、松下环境、光弘科技、康之味、住友电工、摩比天线、
麦克维尔、联建光电、喜高制品、普利司通、创维电器、维达斯服饰、奋安铝材、黑牡丹….