实施人众One-HRP人力资源管理系统后,总体预期效果对企业而言,适应了人力资源管理的发展趋势,改变了传统的人事管理模式,促进了企业人力资源管理的规范化、制度化、流程化,实现了人力资源信息集中管理,提升企业人力资源管理层次,为企业人力资源开发与管理提供相应的决策支持与分析,符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。

       提高人力资源管理效率

       通过规范信息的准确及时录入,增强信息数据的统计运用,将人力资源管理工作中日常性、流程化事务实现在线管理,可以快捷地处理员工加班、请假、休假、职务异动等具体事务;通过与考勤数据、绩效评估相结合,可以实现加班工资、绩效工资及薪资报表的自动计算与审核,并提供与财务系统、银行的数据接口,进一步提升人力资源管理工作效能和服务质量。

       为高管决策提供数据支持
       利用互联网,高层管理人员可自主查询组织内部人力资源基本信息,实时了解下属员工的工作绩效与岗位、薪酬、福利、晋升现状;生成各类人力资源数据查询与统计分析图表;按照预定审批流程,进行网上事务审批;在条件允许的情况下(企业业务管理系统、财务系统的基础数据比较完善,并与HR平台集成起来),能够获得各种辅助进行决策的人力资源经营指标,为高层管理人员的战略决策提供更多的数据支持。

       为中管审批提供数据交互
       部门经理也是人力资源管理者,通过二级授权管理,部门经理可实时查询部门下属员工花名册、考勤情况、任职信息,绩效统计与任职情况分析;进行继任人选维护、调配工作交接,采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动;经过授权可更改员工考勤信息,在线管理和评估员工绩效;审批员工或下级部门的各种申请,向上级部门提交各种申请。

       为全员参与提供数据查询
       员工通过自助服务系统,可在网上查询个人出勤、休假、薪酬、福利等信息,经过授权还可以修改维护个人基本信息;同时还可以查询公司政策、规章制度、招聘信息、培训信息;网上填写个人工作总结或述职报告、培训需求调查表;作为评估人时,填写评议量表,确认对员工本人的考核报告;网上填写调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。

       安全可靠的信息共享
       One-HRP从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端,通过数据库本身的数据库备份机制以及数据库维护计划可以很好保证数据的安全性。

       移动办公,突破时空限制
       One-HRP采用B/S结构,可随时随地通过互联网登录系统,查询公司人力资源信息,提交或审批各种申请,完成众多的人力资源工作。同时,支持多人同时操作系统,也可以多人同时取得系统的服务,从而真正实现移动办公。

       降低工作成本
       由于突破时间、空间、人数的限制,事务处理时间大大降低,可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。同时提升公司人力资源管理的竞争力,间接地增加公司的效益。

       提升作业品质
       电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担,降低人为的误操作因素,减少工作中的错误,在提供更方便、更正确服务的同时,促进业务流程的顺利对接,改善人力资源管理工作的品质,调整人力资源工作者的心态。